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Normas Jurídicas Universitarias

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO

ACUERDO SUPERIOR 272

13 de abril de 2004

Por el cual se establece la nueva estructura Académico Administrativa de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

EL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO, en uso de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial de la conferida por el literal g. del artículo 33 del Estatuto General de la Institución, y

CONSIDERANDO

1. Que la Escuela Interamericana de Bibliotecología ha alcanzado en los últimos años un desarrollo meritorio en los campos docente, investigativo, y de extensión.

2. Que la actual estructura académico administrativa de la Escuela Interamericana de Bibliotecología no le permite administrar eficazmente sus recursos, ni planificar y promover su desarrollo docente, investigativo y de extensión.

3. Que el Estatuto General de la Institución, en su Título Cuarto, establece la estructura académico administrativa de las Facultades, Escuelas e Institutos, de manera que facilite una mejor organización interna, la cual permite, a su vez, conseguir los objetivos antes mencionados.

4. Que, según la verificación de requisitos para escuelas, realizada por la Oficina de Planeación de la Universidad de Antioquia, se determinó que la estructura académico administrativa actual de la Escuela Interamericana de Bibliotecología no está acorde con su grado de desarrollo.

5. Que el Consejo Académico, de conformidad con el informe presentado por la Oficina de Planeación, y previo estudio realizado por una comisión designada para tal fin, recomienda la presente reforma.

ACUERDA

Artículo 1. Modificar la actual estructura académico administrativa de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, como más adelante se determina, la cual tiene la siguiente Misión, Visión y Objetivos:

Misión

La Escuela Interamericana de Bibliotecología de la Universidad de Antioquia es una comunidad académica consolidada alrededor de proyectos de docencia, investigación y extensión en bibliotecología y en ciencia de la Información, que forma profesionales con criterios de excelencia académica, ética y de responsabilidad social, para el desarrollo de la región y el país.

Visión

La Escuela Interamericana de Bibliotecología será, en el año 2010, para América Latina y El Caribe, la mejor institución formadora de profesionales en Bibliotecología y en Ciencia de la Información, por su calidad, liderazgo y capacidad para actuar como agente dinamizador del cambio y promotor de una cultura en el uso y aprovechamiento de la información científica y cultural.

Objetivo general

Contribuir al progreso de la Nación con innovadores programas de investigación, docencia y extensión que permitan la formación de profesionales de altas competencias académicas, respaldada en los valores fundamentales de la Constitución Nacional, de la Universidad, de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, de la persona, y, en especial, en el respeto a la democracia para la consolidación de una sociedad más justa y equitativa, a partir del apropiado desarrollo del ciclo de transferencia de la información.

Objetivos específicos

a. Formar integralmente profesionales en bibliotecología y en ciencia de la información, líderes en la gestión de la información, promotores del cambio social y cultural, y educadores en la utilización adecuada de la información.

b. Desarrollar la actividad investigativa de la comunidad académica alrededor de los principales problemas en el ciclo de transferencia de la información para el desarrollo del país y la región.

c. Solucionar problemas en el diseño y operación de sistemas y servicios de información, mediante servicios de asesoría y consultorías, a entidades nacionales e internacionales.

d. Fortalecer la relación escuela-sociedad, llevando sus servicios a todos los sectores sociales, económicos y culturales

Artículo 2. La Escuela Interamericana de Bibliotecología tendrá la siguiente estructura académico administrativa:

a. Dirección
b. Consejo de Escuela
c. Comités asesores.
Comité de planificación
Comité de currículo
Comité de carrera
d. Departamento de Formación académica.
e. Centro de Investigación y Extensión CICINF.

Artículo 3. La Escuela Interamericana de Bibliotecología orientará y dirigirá los siguientes programas:

a. Programas curriculares para la formación en pregrado en Bibliotecología y en Ciencia de la Información.

b. Programas curriculares para la formación en posgrado en Bibliotecología y en Ciencia de la Información

c. Programa de investigaciones coordinado por el Centro de Investigación en Ciencia de la Información

d. Un Programa de Extensión que promueva la construcción de la identidad Universidad- Sociedad, en la búsqueda del avance social en las líneas de la educación no formal, servicios de extensión, consultorías, asesorías, asistencia técnica y actividades culturales.

Artículo 5. Serán funciones del Director de la Escuela:

Función básica:

Propiciar y definir estrategias, estructuras y culturas que permitan orientar y dirigir la planeación, la gestión y el control, y garantizar la coordinación de acciones entre los diferentes procesos de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, con el fin de lograr el desarrollo y fortalecimiento de la Escuela.

Funciones Específicas:

Proceso de desarrollo gerencial

a. Divulgación e identificación permanente de la Misión, la Visión y los Valores y Principios de Escuela Interamericana de Bibliotecología.

b. Proyección y adaptación de la estructura organizacional acorde con los cambios del entorno.

c. Identificación de la cultura organizacional de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

Proceso de planeación

a. Integración de los procesos de Investigación, Docencia y Extensión en su quehacer académico, teniendo en cuenta los recursos institucionales.

b. Planeación de los recursos físicos, humanos y presupuestales que pone a su disposición la Administración Central.

c. Diseño del proyecto de plan de desarrollo de la Escuela.

d. Participación en los organismos estatales y privados donde se deciden y formulan políticas sobre la administración de la información.

Proceso de organización

a. Organización de los recursos físicos y presupuestales que pone a su disposición la Administración Central.

b. Gestión y promoción del desarrollo integral de la Escuela en los campos académico, cultural y administrativo.

c. Expedición de los actos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Escuela, con sujeción a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.

d. Ordenación de gastos de la Escuela dentro de los límites establecidos por los estatutos y los reglamentos de la Universidad, o por la delegación que le haga el Rector.

e. Celebración de los contratos o convenios, y aceptación de donaciones y legados.

f. Provisión de las vacantes dentro de la planta de cargos, y promoción de los respectivos concursos públicos de méritos.

g. Contactos necesarios para la adquisición, reforma y conservación de edificios, dotaciones, mobiliario y demás bienes y servicios.

h. Interrelación con otras dependencias de la Universidad para el mejor cumplimiento de las funciones de la Escuela.

i. Fomento de la interacción académica de la Escuela con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras.

j. Atención a peticiones estudiantiles y profesorales.

k. Coordinación de ceremonias de grado de la Escuela.

l. Firma de títulos otorgados por la Universidad en los programas ofrecidos por la Escuela.

m. Fomento del trabajo interdisciplinario

Proceso de control

a. Normalización y auditoría de los procedimientos para controlar la eficiencia, eficacia, oportunidad y calidad en los servicios prestados por la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

b. Control de los recursos físicos y presupuestales que pone a su disposición la Administración Central.

c. Cumplimiento de las disposiciones constitucionales en lo pertinente, de las leyes, y de los estatutos y los reglamentos de la Universidad.

d. Control para que el personal docente, administrativo y de trabajadores oficiales realice sus funciones con puntualidad, eficiencia, eficacia y sujeción a las disposiciones vigentes.

e. Diseño y aplicación de indicadores de gestión.

f. Coordinar la ejecución del proyecto de plan de desarrollo de la Escuela, una vez aprobado.

g. Imposición de sanciones disciplinarias.

h. Información a los estamentos sobre la marcha de los planes y programas que adelanten la Escuela Interamericana de Bibliotecología y la Universidad.

i. Autorización de permisos, comisiones y licencias.

j. Presentación de nombres de personas que a juicio del Consejo de la Escuela sean merecedoras de distinción.

k. Información escrita sobre la marcha de la Escuela y sobre asuntos específicos, a las autoridades universitarias cuando ellas lo soliciten.

l. Informes sobre comisiones que cumpla en nombre de la Universidad y/o de la Escuela, respectivamente.

m. Nombramiento de jurado de honor para las tesis, trabajos de investigación, monografías y trabajos de grado que, a juicio del respectivo jurado examinador, sean merecedores de distinción.

n. Certificación ante el Rector del cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios para el otorgamiento de títulos.

o. Definición de mecanismos para seguimiento, evaluación y control de gestión para la ejecución de proyectos, basados en la filosofía de autocontrol de todos los procesos dentro de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

p. Gestión de recursos.

q. Facilitar la gestión documental operativa de los recursos humanos, financieros, materiales, instalaciones y equipos, y los de información utilizados en los diferentes procesos académicos y direccionales.

Artículo 6. Serán objetivos del Centro de Investigaciones y Extensión de la Escuela Interamericana de bibliotecología, los siguientes:

El Centro de Investigación y extensión se regirá por las normas que tiene la Institución sobre el sistema Universitario de Investigación y Extensión, y se desarrollará por medio de los siguientes procesos:

Investigación

a. Proceso de motivación:
Fomento de la actividad investigativa entre profesores y estudiantes.

b. Proceso de formulación:

  • Formulación de proyectos de investigación.
  • Presentación de proyectos de investigación a los distintos programas nacionales de ciencia y tecnología.
  • Participación en convocatorias nacionales que realizan el CODI y Colciencias dentro del programa Estímulo a Investigadores.


c. Proceso de desarrollo:

  • Administración de proyectos de investigación.
  • Realización de investigaciones que permitan acrecentar el conocimiento de la ciencia de la información.


d. Proceso de evaluación:

  • Evaluación del cumplimiento de los objetivos del proceso de investigación.


e. Proceso de divulgación:

  • Presentación de los resultados de investigaciones, en publicaciones impresas o electrónicos, y mediante su participación en los eventos nacionales e internacionales programados en el área.
  • Generación de la revista interamericana de bibliotecología.


Extensión

a. Proceso de asistencia técnica:

  • Promoción de los servicios de la Escuela Interamericana de Bibliotecología hacia el sector externo y a la Universidad.
  • Establecimiento de convenios institucionales con entidades públicas y privadas.
  • Prestación de servicios de asesoría y consultorías en el área de la ciencia de la información.


b. Proceso de educación continuada:

  • Consolidación y fomento de la cooperación académica con diferentes instituciones.
  • Actualización permanente de los bibliotecólogos y profesionales afines.


c. Proceso de gestión cultural y de medios:

  • Creación y actualización permanente de una base de datos de egresados, de docentes y de estudiantes.
  • Difusión de los resultados del quehacer académico.
  • Dotación de medios de comunicación que permitan agilizar el diálogo con la comunidad científica internacional.
  • Diseño y publicación de la revista de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.
  • Intercambio y mercadeo de publicaciones.


Artículo 7. Serán objetivos del Departamento de Formación Académica que aparece en la nueva estructura académico-administrativa de la Escuela Interamericana de Bibliotecología, los siguientes:

a. Propiciar la formación integral de los estudiantes en el campo de la Bibliotecología y de Ciencia de la Información, mediante el desarrollo de programas curriculares y el uso de métodos pedagógicos que faciliten los fines éticos y académicos de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

b. Asegurar el cumplimiento de los objetivos, el desarrollo de contenidos, la incorporación de los ejes metodológicos, los elementos teórico-prácticos y prácticos, las nuevas estrategias didácticas, etc., formulados en la propuesta curricular, a fin de promover, garantizar y mantener la calidad del programa.

c. Garantizar la entrega oportuna de las actividades de concreción curricular antes de iniciar cada período académico, y asegurar su respectivo archivo como memoria institucional.

d. Supervisar que se cumplan las fechas estipuladas en el calendario para las evaluaciones a los estudiantes en los diferentes asignaturas, las cuales deben estar programadas de común acuerdo entre los coordinadores de campo y de asignatura antes de iniciar el semestre.

e. Administrar las hojas de vida de los estudiantes.

f. Asistir a las reuniones sobre currículo convocadas por la Universidad.

g. Difundir los avances del currículo en diferentes medios institucionales. Coordinar la programación y el desarrollo de "conversatorios", como espacio de reflexión académica sobre este proceso.

h. Servir de enlace y comunicación entre estudiantes, profesores y administración para el adecuado funcionamiento académico y administrativo de la Escuela.

i. Sistematizar la experiencia curricular de cada semestre.

j. Las demás que sean sometidas a su consideración por el Comité de Currículo y el Consejo de Escuela.

k. Es responsable de los siguientes procesos:

Procesos:

1. Proceso de matrícula:

  • Autorización de materias por matricular
  • Constancia de matrícula
  • Ajustes de matrícula
  • Cancelación de cursos
  • Adición de cursos
  • Revisión y corrección de incompatibilidades
  • Reingresos y transferencias
  • Revisión de hojas de vida estudiantes listos para graduarse


2. Proceso de calificaciones:

  • Listas preliminares y definitivas de clase.
  • Cancelación de semestre.
  • Corrección de notas.
  • Habilitaciones.


3. Proceso de programación académica:

  • Coordinación de trabajos de grado.
  • Notificación, a los estudiantes, de las decisiones que se produzcan en el Consejo de Escuela.
  • Programación académica por semestre de la Escuela en pregrado y en posgrado.
  • Organización de los horarios académicos.
  • Consecución de profesores.
  • Coordinación de reuniones de profesores.
  • Presentación de proyectos de docencia.
  • Diseño del Plan de Desarrollo de la Escuela, en lo referente al proceso.


4. Proceso de currículo:

  • Plan de renovación docente para el relevo generacional.
  • Modernización de metodologías de enseñanza e incremento de productividad académica.
  • Revisión y evaluación permanente de currículos.
  • Capacitación del profesorado en el rediseño curricular y en la búsqueda de nuevas estrategias de enseñanza.
  • Integración de la docencia con la extensión y la investigación.
  • Desarrollo de programas de formación en Bibliotecología y en Ciencia de la Información, en las modalidades tecnológica, universitaria, y avanzada o de posgrado.
  • Instauración de modelos pedagógicos innovadores en la formación integral.


5. Proceso de prácticas académicas:

  • Buscar pasantías para profesores y estudiantes de la escuela, con diferentes escuelas de bibliotecología del mundo.
  • Coordinar todos los asuntos relacionados con las prácticas


Artículo 8. El Rector de la Universidad, según las normas vigentes y las necesidades de cada una de las unidades académico administrativas de la Escuela, reglamentará el presente acuerdo, y, en especial, determinará funciones específicas, hará los traslados presupuestales necesarios y los nombramientos requeridos, y dispondrá las demás acciones conducentes al funcionamiento de esta nueva organización académico administrativa de la Escuela Interamericana de Bibliotecología.

Artículo 9. El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición, y deroga todas las normas que le sean contrarias.



José Fernando Montoya Ortega
Presidente

Ana Lucía Herrera Gómez
Secretaria